Conta Exata

O gerenciamento da indústria de pré-moldados é um tanto peculiar, e por não existir nenhum sistema que atendesse as necessidades da mesma, foi criado o sistema ContaExata.

O ContaExata é um conjunto de programas, denominados módulos, onde cada módulo faz especificamente uma tarefa.

Por exemplo, o módulo Orçamentos e Pedidos, tem o cadastro de clientes e vendedores, gerenciando todos os orçamentos em andamento e as vendas realizadas, como também emite ordens de fabricação. Tem acesso aos estoques que produtos acabados.

Emite todos os relatórios analíticos e gráficos, tais como venda por produto, orçamentos por produtos, orçamentos válidos (não efetivou a venda ainda), perdidos (venda perdida, ou o cliente resolveu de forma alternativa) e inválidos (aqueles que passou do prazo de validade da proposta).

Tem-se também Vendas em um período determinado pelo setor de vendas, por um vendedor ou por produto.

Isso mostra a performance de um vendedor ou a eficiência do setor de vendas como um todo.

Dessa forma tem-se os módulos:

• Orçamentos e Vendas
• Cadastro de Pessoas (Cliente, Fornecedores, Vendedores e Compradores)
• Cadastro de Contas
• Contas à Pagar e Receber
• Relatório de Produção
• Cadastro de Produtos
• Traços de Concreto
• Controle Bancário
• Livro Caixa
• Controle do Almoxarifado (oficina)

Portanto são 10 módulos específicos que compõe o sistema ContaExata, todos eles interligados com o mesmo banco de dados.

Com o cadastro de contas pode-se formar relatórios altamente específicos, pois cria-se um plano de conta de todos os itens da indústria. Este plano de conta, tem 5 níveis: Categoria, Setor, Grupo, Conta e Item.

Por exemplo, as despesas mensais com publicidade de um determinado jornal, ficaria assim:

Despesas > Despesas comerciais > Propaganda > Jornal > Folha de São Paulo.

O plano de contas financeiro é fundamental para visualizar as finanças da empresa. Ao instalar o sistema ContaExata, é introduzido um Plano de Contas básico.

Mas depois o usuário vai modelando de acordo com a necessidade da empresa. Para mostrar a interação entre os módulos, temos o desenho abaixo.